Voorwaarden

Algemene Voorwaarden Onder de Tent – Styling & Verhuur

1. Toepasselijkheid Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, reserveringen, overeenkomsten, verhuur, verkoop en dienstverlening van Onder de Tent – Styling & Verhuur. Door het plaatsen van een reservering of bestelling gaat de opdrachtgever akkoord met deze voorwaarden.

2. Offertes en reserveringen

Alle offertes zijn vrijblijvend tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Een reservering is definitief na bevestiging door Onder de Tent. Onder de Tent behoudt zich het recht voor kennelijke fouten in prijzen, teksten of offertes te corrigeren.

3. Betaling Onder de Tent kan een aanbetaling verlangen bij reservering. Het volledige factuurbedrag dient uiterlijk vóór levering voldaan te zijn, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Bij uitblijven van betaling behoudt Onder de Tent zich het recht voor levering of opbouw op te schorten of te annuleren.

4. Annulering Bij annulering van een reservering gelden de volgende voorwaarden:

Bij annulering langer dan 4 weken voor levering is 50% van het totaalbedrag verschuldigd.

Bij annulering tussen 4 weken en 2 weken voor levering is 75% van het totaalbedrag verschuldigd.
Bij annulering binnen 2 weken voor levering is 100% van het totaalbedrag verschuldigd.

Een reservering die binnen 14 dagen voor levering wordt geplaatst, geldt direct als definitieve boeking en kan niet kosteloos geannuleerd worden. Vermindering van aantallen of onderdelen van een reservering binnen 14 dagen voor levering wordt beschouwd als een gedeeltelijke annulering. Slechte weersomstandigheden geven geen recht op kosteloze annulering.

5. Levering en bereikbaarheid De opdrachtgever dient ervoor te zorgen dat de locatie goed bereikbaar en toegankelijk is. Extra kosten door wachttijden, lange loopafstanden, trappen, slechte bereikbaarheid of moeilijk bereikbare locaties kunnen achteraf worden doorberekend. De opdrachtgever is verantwoordelijk voor benodigde vergunningen en toestemming van grondeigenaren of gemeenten.

6. Controle bij levering De opdrachtgever dient de geleverde materialen direct na ontvangst te controleren. Eventuele tekorten of zichtbare beschadigingen dienen binnen 24 uur schriftelijk gemeld te worden. Na ingebruikname wordt aangenomen dat de materialen in goede staat zijn ontvangen.
7. Gebruik van het gehuurde Alle verhuurmaterialen blijven eigendom van Onder de Tent. Het is niet toegestaan materialen door te verhuren of aan derden beschikbaar te stellen zonder toestemming. De opdrachtgever dient zorgvuldig met alle materialen om te gaan.
8. Schade, verlies en diefstal De opdrachtgever is vanaf het moment van levering tot het moment van retour volledig verantwoordelijk voor het gehuurde materiaal. Schade ontstaan door onjuist gebruik, nalatigheid, weersinvloeden door onvoldoende bescherming of eigen toedoen van de opdrachtgever wordt doorberekend op basis van nacalculatie. Verlies, diefstal of onherstelbare schade wordt in rekening gebracht tegen actuele vervangingswaarde. Glaswerk, servies en styling Gebroken, beschadigd, vermist of niet retourneerbaar glaswerk, servies, bestek en decoratiematerialen worden tegen 100% van de actuele vervangingswaarde in rekening gebracht. Extra vervuiling Kaarsvet, roetvorming, brandplekken, waxresten, tape, lijmresten, verf, stiften, confetti en glitter worden beschouwd als schade indien deze niet zonder extra werkzaamheden verwijderd kunnen worden.

9. Schoonmaak Materialen dienen bezemschoon en vrij van etensresten retour te worden gegeven. Servies dient leeg en afgespoeld retour te komen. Indien extra schoonmaak noodzakelijk is, worden de kosten op nacalculatie in rekening gebracht.
10. Verkoopproducten Verkoopproducten, foodproducten, geopende verpakkingen en maatwerkproducten kunnen niet geretourneerd worden. Verkoopartikelen worden niet teruggenomen tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
11. Gasflessen en brandstoffen Gasflessen worden altijd volledig gevuld geleverd. Gasflessen worden niet afgerekend op basis van resterende inhoud. De volledige prijs van de vulling wordt altijd in rekening gebracht, ongeacht eventueel resterende inhoud bij retour.
12. Verwarming, vuur en veiligheid Vuurkorven, pelletheaters, gasheaters en andere warmtebronnen dienen volgens instructie gebruikt te worden. Niet alle warmtebronnen zijn geschikt voor gebruik onder tentdoek of overkappingen. De opdrachtgever blijft verantwoordelijk voor veilig gebruik en voldoende afstand tot brandbare materialen. Schade veroorzaakt door open vuur, barbecue, vuurwerk, hittebronnen of onjuist gebruik komt volledig voor rekening van de opdrachtgever.
13. Tenten en ondergrond De opdrachtgever is verantwoordelijk voor het melden van aanwezige kabels, leidingen, beregeningsinstallaties, septic tanks en andere voorzieningen in of onder de grond waarop tenten worden geplaatst. Onder de Tent is niet aansprakelijk voor schade aan ondergrond, bestrating, tuin, kabels of leidingen indien deze niet vooraf zijn gemeld.
14. Weersomstandigheden Veiligheid staat altijd voorop. Onder de Tent behoudt zich het recht voor leveringen, plaatsingen of opbouw niet uit te voeren bij extreme weersomstandigheden indien veiligheid in gevaar komt. Hieruit voortvloeiende kosten geven geen recht op schadevergoeding. 15. Retour en te late retourname Het gehuurde dient compleet en in dezelfde staat retour te worden gegeven als waarin het geleverd is. Indien gehuurde materialen niet op het afgesproken moment beschikbaar zijn voor retourname of ophalen, is Onder de Tent gerechtigd een extra huurdag in rekening te brengen.

   16. Foto’s en promotie Onder de Tent behoudt zich het recht voor foto’s van geplaatste tenten, styling, catering en verhuurmaterialen te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever vooraf schriftelijk bezwaar maakt.
17. Aansprakelijkheid Onder de Tent is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade veroorzaakt door grove nalatigheid of opzet. Onder de Tent is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, weersomstandigheden, omzetverlies of schade ontstaan door onjuist gebruik van materialen.
18. Toepasselijk recht Op alle overeenkomsten en geschillen is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Algemene voorwaarden

Welkom bij de algemene voorwaarden.

Deze voorwaarden zijn van toepassing op al onze verhuurdiensten en -producten. Ze zorgen ervoor dat je weet wat je van ons kunt verwachten en wat wij van jou verwachten bij het huren van producten.

Hier vind je informatie over het huurproces, betalingsvoorwaarden, verantwoordelijkheden en het gebruik van onze producten. Lees deze voorwaarden door voordat je een bestelling plaatst.

[Vul hier de gedetailleerde voorwaarden in, zoals huurtermijnen, annulering, schadevergoeding, privacybeleid, enz.]

Heb je vragen over de algemene voorwaarden? Neem dan gerust contact met ons op.